Spaltister

e-sosial: MEI, fristen din går ut!

Ved slutten av denne måneden enkelte mikroentreprenører som har en ansatt trenger å registrere informasjon på e-Social. I juni, Vi har allerede advart om denne nye juridiske plikten for individuelle mikrovirksomheter som har en ansatt. Nå nærmer fristen for å oppfylle den.

Digital Bookkeeping System for Tax, Social Security and Labour Obligations (e-Social) er en nasjonal database. Den samler informasjon fra alle arbeidere i landet. Den ble opprettet i 2014 og er fortsatt under utvikling, og samler nå inn informasjon fra MEI-ansatte.

Mellom april og september i år var registrering valgfri. Først bør personopplysningene til MEI og dets ansatte informeres. Per juli ble plikten utvidet til å informere lønnsdataene. Dermed vil MEI-ansattes lønn utarbeides på e-Social nettstedet. Det er samme prosedyre som husmannens lønn. Fra og med denne måneden er påmelding obligatorisk.

Fra 8. januar 2020 må MEIs informere lønningslisten fra januar / 2020 og utover. Det er fra dette stadiet MEI må informere lønnen til den ansatte. Systemet vil hjelpe deg med å beregne trygdeavgift, FGTS og andre avgifter som skal innkreves.

Derfor gjelder denne nye plikten bare MEI som har en ansatt, siden hvert MEI kan ha en ansatt.

Hvor mye koster det MEI å ha en ansatt?

MEI ansattes kompensasjon er begrenset til minstelønn. Med mindre det er et gulv fast for kategorien. I dette tilfellet må han få betalt for denne etasjen. Og det er denne informasjonen som må gis i e-Social.

Det er viktig å huske at MEI-ansatte er garantert alle arbeidsrettigheter. Så det er nødvendig å holde disse forpliktelsene oppdatert. Før MEI ble inkludert i e-Social oppfylte de sine forpliktelser ved å få tilgang til Social Connectivity-systemet til Caixa Econômica Federal. I dette systemet utstedte den FGTS Guide and Information to Social Security - GFIP. Nå, med e-Social, begynner lønningslisten å bli generert og administrert i dette systemet.

I tillegg til lønnen har MEI kostnadene for kostnader (betaling av skatt knyttet til den ansatte). Skatten blir redusert sammenlignet med skatt som selskaper betaler. Tar vi minstelønnen som et eksempel (R $ 998,00), koster MEI:

  • Trygdeavgift: R $ 104,94 (tilsvarende 11% av dagens minstelønn), hvorav R $ 28,62 (3% av minstelønnen) er arbeidsgiverens (MEI) ansvar og R $ 76,32 (8% eller i henhold til til tabellen over månedlig bidrag til INSS) trukket fra den ansatte. Satsen på 3% som arbeidsgiveren betaler endres ikke;
  • FGTS, beregnet med en sats på 8% av arbeidstakerens lønn.

Derfor er den totale kostnaden for en ansatt ansatt av MEI 11% av den totale lønnen (3% INSS pluss 8% FGTS).

Andre skatter forfaller

Husk at i tillegg til disse arbeidskraft og sosiale avgiftene, skal det betales skatt for utført aktivitet. Som vi kommenterte i vår forrige artikkel.

Tre moduler å fylle ut

Det er tre alternativer for å gi informasjon, alt via internett. MEI bør bruke den som passer best:

  • Forenklet e-sosialt web MEI: Det er et nettverktøy, dvs. på nett, e-sosial. Det ligner på systemets modul for innenlandske ansatte, som letter ansattes ledelse (ansettelse, ferier, permisjon, etc.). Den ble opprettet for å legge til rette for informasjon og betaling av skatt (arbeidskostnader - FGTS og sosial sikkerhet - INSS). Det gjør til og med beregninger enklere. Enkeltbetalingssedlen utstedes på selve nettstedet. Det er det beste alternativet for de som ønsker å gi informasjon direkte på nettstedet, uten behov for profesjonell støtte. Det er ikke nødvendig å ha et digitalt sertifikat;
  • e-sosial generell modul Nettselskaper: Dette verktøyet også på nett, regnes som litt mer avansert. Så det er mer egnet for de som allerede har litt erfaring med lønn. Det er heller ikke behov for et digitalt sertifikat hvis MEI selv får tilgang til denne modulen;
  • e-sosial nettjeneste: Dette verktøyet avhenger av egen programvare som er kompatibel med overføring av filer i e-sosialt format (.xml). Selv om de også kan bruke den mest grunnleggende modulen, foretrekker regnskapsbyråer denne tilgangsmodulen. Dette er fordi de kan generere kompatible filer på sine egne systemer og deretter laste dem opp til e-sosialt system. Det digitale sertifikatet kreves. Og for at regnskapsføreren skal gi informasjonen, må en elektronisk fullmakt registreres hos Federal Revenue's E-CAC. Registrering er gratis (vær oppmerksom hvis regnskapsføreren tar betalt for den elektroniske fullmaktsregistreringstjenesten)

Og hvem overholder ikke fristen?

Under implementeringen av MEI-modulen i e-sosial ble det ikke forutsatt straff eller bøter. Tidlig registrering av informasjon var valgfri. Hvem ikke registrerte seg på forhånd, må nå gjøre det inkludert all informasjon.

I følge IRS-nettstedet: Hvis en ansatt ble ansatt 15. september 2019, trenger han ikke å informere ham forrige dag (frist i henhold til e-Social Guidance Manual). Manualen kan lastes ned her. Du vil kunne informere i november sammen med all annen informasjon fra de tre foregående registreringsfasene. På samme måte må alle arrangementer (ferier, permisjoner, avslutninger osv. Fra september og utover informeres).

Følg e-sosialportalen der endringer og oppdateringer av systemet og reglene for utfylling blir lagt ut.

Samasse Leal

Samasse Leal er lidenskapelig om jus og er spesialist i forbrukerrett, etter utdannet PUC-Rio. Medforfatter og teknisk anmelder av arbeidet Use the Laws in Your Favour, hun deltok i flere utgaver av programmet Sem Censura (TVE) og radioprogrammer, og snakket om rettigheter for allmennheten. I løpet av de nesten 20 årene av karrieren har han jobbet i store juridiske kontorer, selskaper, en forbrukerbeskyttelsesforening og jobber for tiden i investor relations-området i en spansk multinasjonal.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found