Visste du at du kan signere dokumenter digitalt? På grunn av Covid-19-pandemien og sosial isolasjon er mange rettslige forpliktelser og arbeidsforpliktelser utsatt. Dette gjorde det vanskelig for de som trengte å signere dokumenter ved notariatkontorer og andre institusjoner.
Den digitale signaturen er et godt alternativ for de som ikke kan avbryte eller utsette disse avtalene. Det er imidlertid ikke en enkel oppgave for de som ikke er så kjent med teknologi - spesielt når de blir bedt om et digitalt sertifikat som beviser signaturens juridiske gyldighet.
Les også: Desinfeksjonsteknologi med ultrafiolett lys når supermarkeder
Men la oss forstå litt mer om denne typen signaturer og sertifikater nedenfor.
Digital signatur vs. elektronisk signatur
Vanligvis brukes de to begrepene for den samme handlingen, men det er en forskjell mellom typene abonnementer.
Den elektroniske signaturen brukes til å få tilgang til, dele og godkjenne informasjon i digitalt format. Noen eksempler på elektroniske signaturer er: biometri, passord, token, skannede signaturer og ... Digital signatur!
Ja, digitale signaturer er inkludert i disse alternativene for elektronisk signatur. Imidlertid er digitale signaturer kryptert og krever et digitalt sertifikat utstedt av en sertifiserende myndighet, for eksempel ICP-Brasil (Brazilian Public Key Infrastructure).
Hvordan skanne signatur?
For å skanne en signatur er prosessen motsatt av en digital eller elektronisk signatur. Det kreves et trykt og signert dokument, og dermed blir dokumentet digitalt gjennom et fotografi eller skanner.
Elektronisk signatur
For å ha juridiske verdier, må den elektroniske signaturen oppfylle tre krav:
- Integritet: garantere at dokumentet ikke har blitt / ikke kan bli manipulert eller bedraget;
- Autentisitet: identifikasjon av signaturforfatteren, ved hjelp av en privat nøkkel (eksklusiv for eieren), som garanterer forfatterskapet til signaturen;
- Signaturregistrering: når og hvordan den ble laget.
Fordi det er mer praktisk, er denne typen abonnement ideell for daglige oppgaver, kontrakter osv. Selv forbundsretten bruker allerede elektroniske signaturer i sine prosesser og prosedyrer.
Digital signatur
Den digitale signaturen er en trygg måte å signere dokumenter som er innenfor den digitale sfæren, for eksempel PDF. Hver digitale signatur er tilknyttet et digitalt sertifikat, som gir mer sikkerhet til brukerens data, uten risiko for brudd.
Derfor er den digitale signaturen med sertifisering slik advokaten må legitimere seg selv i det elektroniske universet. Ved juridisk bestemmelse har digitale signaturer med sertifikat juridisk gyldighet, bestemt i art. 10 i foreløpig tiltak nr. 2200-2.
Hvordan få det digitale sertifikatet?
Brukeren må velge en sertifiseringsmyndighet (AC), akkreditert av Institute of Information Technology, som fungerer som et digitalt register. Disse myndighetene er underordnet ICP-Brasil.
Registreringsgebyrer må betales, som varierer avhengig av selskapets beliggenhet. Deretter må du planlegge en dag for å besøke selskapet og gjøre fullstendig registrering av abonnementet. Prosessen kan ta noen dager.
Så er det bare å velge noen gjenkjennelsesmåter, som symbol, kort eller elektronisk nøkkel.
De vanligste digitale sertifikatene er e-CPF (digital CPF), eller e-CNPJ, som er koblet til disse dokumentene og identifiserer brukeren før Federal Revenue Service.
PDF digital signatur
Det er mulig å signere dokumenter digitalt hvis selskapet ikke ber om bevis på juridisk gyldighet, det vil si uten det digitale sertifikatet. Denne prosessen unngår ikke bare forsinkelsen i sending av dokumenter, men sparer papir og blekk.
For å signere PDF-dokumenter er det noen programmer for nettbrett eller mobiltelefon som hjelper i denne prosessen. En av dem er Adobe Sign, som har funksjonene til å be om elektroniske signaturer, sende massesignaturer med Mega Sign, publisere signable former, blant andre.
Du kan prøve Adobe Sign gratis i 14 dager.
