Supertips

Hvordan organisere et møte på jobben

“Hvis det er nødvendig identifisere med et ord hvorfor menneskeheten ikke har nådd og aldri vil nå sitt fulle potensial, det ordet vil være 'gjenforening'. " Det sa komikeren Dave Barry, og mange er enige. Men trenger ikke være slik. Her er noen tips for å forberede et godt møte på jobben.

Start og slutt objektivt

Å organisere et produktivt møte er ikke avansert vitenskap. Som rådgiver Teri Schwartz bemerker, kommer mye av det ned til å starte og gjennomføre hvert møte med et mål og avslutte det med en plan om å "gå videre". Problemer oppstår når dette overses. "Det er som å fly med et fly," sier hun. "De fleste ulykker skjer ved start og landing."

Velg en leder

For noen år siden vedtok KeyCorp-banken i Cleveland, USA et nytt prinsipp: alltid nominere noen til å lede. "Det verste er et møte med ingen ansvarlig," sier Charles Hyle, bankens konserndirektør og risikosjef. "Det blir til en skrikende konkurranse."

Tenk lite

Vær realistisk med hensyn til hva du kan gjøre. "Du kan ikke løse verdens sult på en time," sier Teri Schwartz. Hold også antall deltakere håndterbare for å stimulere til diskusjon. "Med for mange mennesker i rommet er alle stille," sier Hyle.

Direkte

"Folk hater det når de ikke kan gjøre jobben sin fordi de må gå på noens møte," sier professor Michael Feiner ved Columbia School of Business i USA. Oppfordre derfor andre til å snakke og involvere seg, spesielt de med lavere rang. "De trenger å tro at møtet ikke er så og så, men" vårt ", sier Feiner.

Sett regler for deltakelse

Alle må vite hvem som skal ta notater og hvordan beslutninger vil bli tatt. Husk at konsensus generelt er dårlig. "Det betyr at det ikke er nok dialog eller debatt," sier Feiner, "og begge er grunnlaget for enhver nyskapende organisasjon." Jon Petz, forfatter av boka Kjedelige møter suger (Kjedelige møter er slutten), foreslår det å distribuere fremtidige oppgaver i løpet av de siste fem til ti minuttene og deretter gjenta dem på en e-post gruppe, så det er ingen forvirring.

Organisasjonen er grunnlaget for ideene som skal presenteres og diskuteres med suksess. Hvis det ikke er planlegging, vil ikke møtet ha vært verdt det. Tenk på organisasjonen som den første tingen å gjøre, og du vil se hvor produktivt møtet ditt blir. Men hvis du ikke er en organisert person, begynn med å fikse pulten. Det blir en god øvelse!